ÁFA regisztráció Írországban - csekklista

Először is: minden Írországban regisztrált vállalkozás alapból áfa regisztráció mentesen indul. Ez azt jelenti, hogy kezdetben nem kell rátennie termékeire / szolgáltatására az ír áfát, így mintegy árelőnnyel tud indulni a már piacon levő vállalkozásokkal szemben. Hátránya viszont, hogy az esetlegesen kifizetett áfát nem tudja visszaigényelni.

Amikor ír cége / egyéni vállalkozása bevételével eléri a kötelező áfa regisztrációs küszöböt, akkor kell beregisztrálnia az ír adóhivatalnál áfára, ezután rá kell majd tennie termékeire / szolgáltatására a megfelelő írországi áfa kulcsot. Ezzel árai valószínűleg emelkedni fognak, viszont ezentúl az esetlegesen kifizetett írországi áfát vissza fogja tudni igényelni.

Írországban az áfa regisztráció és az ún. EUs adószám egy és ugyanaz.

Elvileg regisztrálhat önkétes alapon is áfára / EUs adószámra, még az áfa regisztrációs küszöb elérése előtt, ha arra nyomós oka van.

Áfa regisztráció Írországban lehet:

önkéntesen

kötelező alapon

Áfa regisztrációs küszöb:

termék kereskedelem esetén: €37500

szolgáltatások esetén: €75000

Fontos azonban kiemelni, hogy az áfa regisztráció Írországban nem alanyi jogon jár, minden esetben egyéni elbírálás után adják meg vagy sem. Ideális esetben, ha minden kívánt kritériumnak megfelel a beadott igénylés, az elbírálás átfutási ideje kb 2-4 hónap. Minél kevésbé ideális a benyújtott igénylés, minél kevesebb elvárásnak tud az adott vállalkozás megfelelni, az elbírálás annál tovább tarthat. Ilyenkor további információkat és igazolásokat kérnek be, ami hónapokkal megnöveli az eljárást és akár az áfa regisztráció / EUs adószám elutasításával is járhat.

 

Hogy minél ideálisabb beadványt tudjon beadni, és ezáltal minél hamarabb pozitív elbírálásban részesüljön, kérjük vegye figyelembe a következő pontokat.

I. A legfontosabb kritérium: írországi kötődés

Jó ötlet, hogy a vállalkozás Írországban van, de önmagában sajnos nem elég.

Külön vizsgálják, hogy a vállalkozásban résztvevő tagok közül hányan élnek (legalább papíron) Írországban.

1, Írországi egyéni vállalkozók

Mivel írországi egyéni vállalkozónak csak akkor tud regisztrálni, ha rendelkezik írországi lakcímmel, így ez ott alapból adott.

2, Director

Ír cégek esetén viszont a director abszolút kritikus fontosságú, hogy (legalább papíron) írországi lakcímmel rendelkezzen, enélkül szinte biztos, hogy el fogják utasítani az áfa / EUs adószám regisztrációt. Annak ellenére, hogy a jelenleg hatályos írországi társasági törvény bármilyen EUs lakcímet engedélyez a directorok számára, tapasztalatból tudjuk, hogy mind az írországi bankok, mind pedig az ír adóhivatal 99.9% elutasítja az iényléseket külföldi lakosú diretor esetén.

Ha cég directora nem rendelkezik írországi lakcímmel, de szeretnének a céget áfára / EUs adószámra regisztrálni, kérjük rendeljék meg “írországi adórezidens” szolgáltatásunkat, mely tartalmaz mind írországi lakcímet és írországi TB számot is.

Amennyiben nem szeretnék a céget áfára / EUs adószámra regisztrálni, az adórezidens szolgáltatásra nincs szükség.

3, Céges titkár

Nagyon előnyös, ha a directoron kívül a céges titkár is rendelkezik írországi lakcímmel. Javasoljuk, hogy vegyék igénybe a titkár számára is “írországi adórezidens” szolgáltatásunkat, vagy még jobb, ha a névleges titkári szolgáltatást kérik, ez egyrészt olcsóbb, másrészt jobb: hiszen ebben az esetben egy olyan személyt tudunk titkárnak megjelölni, aki már hosszú évek óta Írországban él, rendelkezik minden szükséges igazolással és pozitív múlttal a hivatali ügyintézésben.

4, Részvényesek

A részvényeseket annyira nem szokták nézni, hogy hol vannak, ezzel kapcsolatban a legfontosabb jó tanács csak annyi, hogy amíg az áfa / EUs adószám regisztráció nem fut át, addig NE tegyenek be részvényesnek offshore céget. Írországi cég tulajdonosa / részvényese természetesen lehet offshore cég, maga a koncepció teljesen legális, de az íratlan szabály az, hogy a hivatalos szervek (bankok is ideértve) nem szeretik. Sok az előítélet az offshore cégekkel kapcsolatban, nem feltétlenül alaptalanul, mi mindenkinek azt javasoljuk, hogy előbb a hivatalokat kell boldoggá tenni. Amikor aztán már minden hivatal megkapta azt a felállást amit látni szeretne, és kész az összes regisztráció, bankszámla, stb, majd utána ráérnek átvariálni a céget exotikusabb (de még mindig legális) megoldásokra.

5, Alkalmazottak

Alkalmazottak megléte szintén nagyon pozitívan befolyásolja az elbírálást. Mivel a directornak úgy is szinte “kötelező” írországi lakcímmel rendelkezni, javasoljuk, hogy jelentse be magát, legalább az első pár hónapra. Havi €1000 fizetés után mindössze nem egészen €90 munkáltatói járulékot kell befizetni (+ €15 / fő / hónap bérszámfejtési díj) tehát minimális összegért hatalmas plusszt tud jelenteni a hivatalok szemében, hogy az ír cég máris írországi munkahelyeket teremt, ezzel is az írországi kötödést erősítve.

Egyébként nem kötelező magát (vagy bárkit) bejelenteni az ír cégbe, a regisztráció átfutása után nyugodtan megszüntetheti az alkalmazotti státuszt, de legalább az áfa / EUs adószám regisztráció átfutásáig ez egy nagyon jó ötlet.

II. További plussz pontok

1, Angol nyelvű honlap .ie végződéssel

Nem szükséges egy full feltöltött, minden funkcióval ellátott honlap, de legalább egy egy oldalas webnévjegy, amire (angolul) kiírja az alap céges adatokat továbbbá hogy a honlap feltöltés alatt. A .ie domain megint az írországi kötődést erősíti.

2, Szándék nyilatkozatok, előszerződések, szerződések

Ha van már ismerettségi körében olyan, aki rendelekzik írországi és/vagy egyéb EUs céggel, akkor célszerű őket megkérni, hogy írjanak egy szándéknyilatkozatot (angol nyelven), amiben kijelentik, hogy nagyon szeretnének Önnel és cégével szerződni, a tervek szerint ezt meg azt fognak kereskedni, kb ekkora összegben, és az egyetlen akadály, hogy Önnek nincs EUs adószáma.

Ennél a pontnál fontos megjegyezni, hogy NE csak írországon kívüli cégektől legyen ilyen dokumentum, hiszen nem azt akarjuk hangsúlyozni, hogy Írországban nem csinálnak semmit... Legalább 1-2 írországi és 1-2 egyéb EUs cégtől jó lenne, ha tudna ilyen nyilatkozatot kapni, mert az bizonyítja, hogy Írországban IS és az EU-ban IS tevékenykedni kíván, így azon kívül, hogy mennyire nagyon kötődik Írországhoz, de az EUs kereskedelem miatt szüksége van az EUs adószámra is.

És a szándék nyilatkozat, ugyebár nem szerződés, nem kötelez semmire, tehát nyugodtan bármelyik ismerőse írhat Önnek ilyet.

Amennyiben már valamilyen meglévő tevékenységet szeretne áthelyezni írországi vállalkozásába, úgy a meglévő szerződések felhasználhatók a tevékenység igazolásához.

***

És végül de nem utolsó sorban, kérni fognak egy igazolást is hogy mit csinál a cég a regisztrált telephelyén. Amennyiben nálunk van az ír cég telephely címe bejegyezve, ezt az igazolást természetesen mi adjuk.

cegalapitasirorszagban.info